會議場地，對會議效果產(chǎn)生影響不用怱視。在某種特定的條件、時間、場景、環(huán)境下，會議場地對會議是否能正常進行甚至起決定的作用。今天汽智廣告就和大家聊聊選擇會議場地需要注意哪些方面？
1、會議廳容納人數(shù)

根據(jù)參加會議人數(shù)的多少來確定選擇場地的大小，是要考慮的首要因素。同時也要結(jié)合會議的內(nèi)容等因素來綜合考慮。比如舉辦一個只有十個人參加的會議，當(dāng)然你可以選擇剛好坐十個人的會議室，也可以選擇坐十二三個人的會議室，也可以選擇一個可以容納二三十人的。

2、地點要合理。
會議場地是包含兩層意思，第一層是“場”，側(cè)重在選定會場大小等問題，第二層是“地”，側(cè)重在選擇地點問題，即選擇在什么地方開，如什么城市、地區(qū)、區(qū)域、單位等。
會場設(shè)備

3、會場配套設(shè)施要齊全

會議場地的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴音、錄音等各種設(shè)備都要配備齊全，對所有附屬設(shè)備，會務(wù)人員要逐一進行檢查。不能夠因為“上次會議在這里開的，沒有出什么問題”，就草率地認為“這次也會同樣順利”。這種不負責(zé)的態(tài)度，很可能會給會議造成損失。

4、場地租賃費

會場的價格是否在此次會議預(yù)算范圍之內(nèi)；會場采取什么收費方式，該會場要求包括的額外服務(wù)費用在內(nèi)的總費用，與其他會場的報價或者其他選擇比是否便宜，例如開會、用餐在一個地方，住宿安排到另外的地方是否會更便宜；是否需要預(yù)交部分費用，預(yù)交多少，提前多長時間，該會場如何對待取消會議的情況，如果取消，會得到全額退款，還是部分退款。

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